L’IBA, c’est un projet événementiel organisé par des étudiants en 3^e année d’école de commerce à l’IDRAC. Le but est de soutenir et promouvoir les projets de création d’entreprise imaginés par les étudiants et lycéens de la région. Les projets devront favoriser l’innovation et l’esprit d’initiative, le but ultime étant la création d’entreprise. Ils feront l’objet d’une sélection par un jury composé de représentants de grandes entreprises françaises.

Après avoir pris conscience de l’ampleur de ce projet nous nous sommes tous réunis pour prévoir et nous répartir les différentes tâches.

Une des premières priorités a était d’établir un budget prévisionnel. A cet effet nous nous sommes occupés de contacter différent médias (presse, radio, tv, ect…), des traiteurs, une salle…

Nous avons réussis à prendre rendez-vous avec plusieurs lycées afin de leurs présenter notre projet.

Certain nous ont réservés une heure dans leur amphithéâtre pour pouvoir rencontrer les élèves.

Après plusieurs réunions avec notre tuteur, un premier « vrai RDV  » media est prévu le 3 novembre avec un certain Guillaume, responsable commercial métropole du groupe Lagardère (le point, paris match, le monde, virgin radio, europe 1, RFM…).

En ce qui concerne la soirée de remise des prix, plusieurs salles sont pressenties (Corum, Hotel Mercure, Galerie du Musée Fabre…) Certain se sont occupés de contacter des traiteurs de la région.

Nous avons réussis à obtenir un publireportage pour Direct Montpellier plus, un bon moyen de communiquer et gratuitement ! Nous attendons une réponse pour le midi libre et 7L TV.

Du point de vu des logos et affiches nous avons décidé de passer par BeCom (Sup de Com). Bonne ou mauvaise idée… le résultat nous le dira.

Une des priorités est de trouver des contrats de partenariat afin de récolter des fonds pour le financement du projet. Nous avons constitué deux packs de partenariats plus ou moins complet en termes de présence média. Si vous connaissez des entreprises susceptibles d’adhérer à cet événement…. N’hésitez pas à nous contacter !!

Plusieurs devis d’impression ont été demandés pour une bonne comparaison des tarifs (comparaison concurrentielle), l’impressions des flyers, affiches et dossier de partenariats…